Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns gerade in der sensiblen Situation eines Erbfalls wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von Nachlasslotse verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Mischa Brammer, Nachlasslotse, Heinrich-Wildung-Weg 8, 21224 Rosengarten, Deutschland, E-Mail: kontakt@snackbits.dev (siehe Impressum).

2. Hosting und Server-Logdateien

Nachlasslotse wird auf eigenen Servern bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Alle Daten verbleiben auf diesen Servern; es werden keine Cloud-Dienste außerhalb Deutschlands für die Speicherung Ihrer Falldaten eingesetzt.

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browserkennung) in Logdateien. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden regelmäßig, in der Regel nach 14 Tagen, gelöscht.

Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt.

3. Registrierung und Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Anmeldelink, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden. Dazu verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung. Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies; ein Einwilligungs-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4. Falldaten

Wenn Sie einen Fall anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen im Fragebogen und in den Dokumentgeneratoren eingegebenen Angaben — etwa Angaben zur verstorbenen Person, zum Erbenkreis, zu Fristen sowie die Inhalte erstellter Dokumente. Diese Daten dienen ausschließlich dazu, Ihre Checkliste, Fristen und Dokumente bereitzustellen und den gemeinsamen Fallraum zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Angaben zu verstorbenen Personen unterfallen nicht der DSGVO; wir behandeln sie dennoch mit derselben Sorgfalt. Ihre Falldaten werden nicht zu Werbezwecken ausgewertet und nicht an Dritte verkauft.

5. Fallraum und Einladungen

Laden Sie Miterbinnen oder Miterben in einen Fallraum ein, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse der eingeladenen Person zum Versand der Einladung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Mitglieder eines Fallraums sehen gegenseitig Name bzw. E-Mail-Adresse, den gemeinsamen Aufgabenstand und die im Fall erstellten Dokumente.

6. E-Mail-Versand

Anmeldelinks und Einladungen versenden wir über unseren eigenen Mailserver in Deutschland. Eine Weitergabe an externe E-Mail-Dienstleister findet nicht statt.

7. Zahlungsabwicklung

Bei der Buchung kostenpflichtiger Pakete erfolgt die Zahlung über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland). Stripe erhält dabei die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Zahlungsmittel, Betrag); Ihre Zahlungsdaten werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Stripe Daten in die USA übermittelt, geschieht dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie von Standardvertragsklauseln. Details: stripe.com/de/privacy.

8. Vermittlung von Expert:innen

Stellen Sie eine Vermittlungsanfrage, geben wir die Inhalte Ihrer Anfrage (Kategorie, Ihre Nachricht, Ihre Kontaktdaten) an die passende Partnerkanzlei bzw. den passenden Partner weiter, damit diese Kontakt mit Ihnen aufnehmen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen Ihrer konkreten Anfrage.

9. Externe Links

Unsere Checklisten enthalten Links zu externen Websites (z. B. Behörden, Onlinedienste, Gesetzestexte, Suchmaschinen). Beim bloßen Anzeigen unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen; erst mit dem Klick auf einen Link gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst in den Kontoeinstellungen löschen; dabei werden Ihre Fälle einschließlich Aufgaben und Dokumenten gelöscht, sofern keine weiteren Mitglieder Zugriff auf den Fall haben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungsdaten) bleiben unberührt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre Checkliste und Ihre Dokumente werden nach festen, für alle Nutzer:innen gleichen Regeln aus Ihren Angaben erstellt. Ein Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: August 2026